Explorer la vie universitaire en tant qu’étudiant Erasmus : astuces, contacts utiles et récits inspirants
- Kalina Grancharova
- Nov 27, 2024
- 11 min read
Updated: Dec 12, 2024
Vous êtes sur le point de plonger dans une nouvelle culture, de nouer des liens avec des personnes d’horizons divers et de vivre des expériences enrichissantes qui influenceront votre développement personnel et académique. Cependant, il est essentiel de bien comprendre les aspects logistiques de votre nouvel environnement pour tirer le meilleur parti de votre séjour. Cet article vise à vous fournir des informations pratiques sur les démarches d’inscription, les contacts indispensables, et des conseils pour naviguer dans la vie universitaire.
[Hôtel Académique (HA), ©Kalina Grancharova, 2024]
Le Processus d’Inscription
Avant de plonger dans votre expérience universitaire, certaines étapes essentielles d'inscription et d'installation sont nécessaires.
📩 Avant tout, pour partir en Erasmus à l’Université Catholique de Lille, il est indispensable d’être préalablement nommé par votre université d’origine. Une fois cette nomination validée, le coordinateur Erasmus de l’université d’accueil prendra contact avec vous pour vous expliquer les étapes suivantes.
📝 Vous devrez généralement créer un compte dans le système de l’université et remplir un formulaire de candidature. L’une des étapes clés sera de sélectionner soigneusement les cours que vous souhaitez suivre : vérifiez leur nombre de crédits et assurez-vous qu’ils seront validés par l’AUBG ou votre institution d’envoi.
💭 Enfin, une fois ces démarches terminées, il ne vous restera plus qu’à réserver vos billets d’avion et à commencer à rêver de votre aventure Erasmus à Lille ! ✈️
*Assurez-vous de rassembler tous les documents nécessaires pour garantir un processus d’inscription fluide. Cela inclut généralement votre passeport, une preuve d’assurance maladie/une assurance santé complète et vos relevés de notes académiques. Pour les étudiants hors UE, une étape supplémentaire importante est de faire une demande de visa bien à l’avance.
Une bonne organisation en amont vous garantit un départ serein et une arrivée sans tracas dans votre nouvelle ville ! 🛂✨
[École ESTICE International Management, ©Kalina Grancharova, 2024]
Contacts Utiles
Avoir à portée de main une liste de contacts clés peut grandement simplifier votre intégration. Voici quelques ressources indispensables :
Bureau des Étudiants Internationaux : Votre premier point de contact pour l’inscription et l’orientation. Ils sont là pour répondre à toutes vos questions concernant vos études à l’étranger et vous guider dans vos démarches. Dans la catho (Université Catholique de Lille), les contacts principaux sont:
Nom | Bureau numéro | |
Elsa A.Bakhshi | RZ 506 | |
Clémence Roger | RZ 506 |
*Email général: international.fges@univ-catholille.fr
Association Étudiante : Cette organisation dynamise la vie étudiante en créant des liens entre les étudiants et en proposant des événements sociaux et académiques. Chaque faculté dispose de son association internationale. Par exemple, pour la faculté de gestion, économie & sciences, il s'agit de BVI. Vous pouvez les retrouver et les contacter sur Instagram via leur compte : bvi.fges. Une excellente ressource pour s'intégrer et découvrir les initiatives étudiantes !
[©Kalina Grancharova, 2024]
*Ils ont une initiative appelé "Meet Your Buddy", où les étudiants Erasmus sont associés à des étudiants français. L'idée est qu'ils se rencontrent, deviennent amis et que les étudiants français aident leurs camarades Erasmus à mieux s'intégrer et à vivre pleinement leur expérience.
Conseillers Académiques : En cas de difficulté dans vos cours, n’hésitez pas à contacter ces conseillers. Ils vous aident à naviguer entre les matières et à trouver des solutions pour réussir vos études. Vous pouvez contacter:
- Johanne POLLAERT -> johanne.pollaert@univ-catholille.fr -> 03 20 13 40 20
Elle est responsable du campus Vauban, qui accueille principalement les étudiants en licence.
- Diane Lefebvre -> Diane.lefebvre@univ-catholille.fr -> 03 28 38 48 72
Elle est responsable du campus Wenov, dédié aux étudiants en master.
[Campus Wenov; https://static.actu.fr/uploads/2022/03/campus-wenov-lille-euratechnologies-13.jpg]
Clubs Universitaires : L’université regorge de clubs étudiants prêts à dynamiser votre expérience Erasmus !
Parmi eux, le BDE (Bureau des Étudiants de la FLD), véritable pilier de l’animation étudiante, est là pour vous divertir. Soirées, galas, afterworks, voyages… Le BDE répondra à toutes vos envies et vous fera oublier, l’espace d’un instant, les cours à préparer.
En plus du BDE, vous trouverez une multitude de clubs artistiques, sociaux et culturels, tels que le Cercle de droit des affaires et dégustation de vin, ainsi que des associations sportives adaptées à tous les goûts. De plus, il y a des cours de technique vocale, des ateliers de prise de parole en public, des danses comme le hip-hop et l'afro fusion, ainsi que des sessions de céramique et improvisation. Pour ceux qui cherchent à explorer d'autres formes d'expression artistique, il y a aussi des ateliers de voguing, des arts plastiques et bien plus encore ! 💃🏼 🎭 🎨
Une excellente occasion de découvrir de nouvelles passions, de rencontrer des étudiants partageant vos centres d’intérêt, et de vous intégrer pleinement dans la vie étudiante française !
Ces ressources sont là pour vous soutenir tout au long de votre expérience Erasmus, alors n’hésitez pas à les solliciter ! 🌟
*Autres options pour trouver des informations et entrer en contact avec les équipes sont via leur site web - all-lacatho.fr, Facebook ou Instagram - @alldelacatho.
Bureau de l'Équipe Informatique : Besoin d'assistance technique ? L'équipe IT de l'Université Catholique de Lille est à votre disposition du lundi au vendredi aux horaires suivants :
7h30 - 8h30
12h00 - 14h00
17h30 - 18h30
Pour les joindre :
Téléphone : +33 3 20 13 40 00
E-mail : team-it@univ-catholille.fr
N'hésitez pas à les contacter pour résoudre vos soucis techniques et profiter pleinement des services numériques du campus !
S'orienter sur le campus : Conseils pour une intégration réussie
🪪 Avant et après votre arrivée, vous recevrez des e-mails des coordinateurs Erasmus de Lille contenant toutes les instructions nécessaires pour rejoindre le campus et obtenir votre carte d’étudiant. Cette carte est essentielle, parce qu'elle vous permet d’accéder aux différents bâtiments de l’université et aux services offerts sur place. Assurez-vous de suivre attentivement les indications pour faciliter votre intégration dès le premier jour !
[©Kalina Grancharova, 2024]
[Université Catholique de Lille, instructions, 2024]
*J'ai reçu cette vidéo de l'université qui m'a guidée sur le chemin pour atteindre la salle où se déroulait notre session d'accueil et où nous avons récupéré nos cartes étudiantes.
Participez à l'orientation
Vous aurez également une semaine d'orientation qui comprendra des visites guidées du campus et des ateliers pratiques. En plus de ces sessions, de nombreuses activités ludiques, comme des chasses au trésor ou des escape games, sont organisées pour vous aider à vous sentir à l’aise dans ce nouvel environnement.
[https://www.linkedin.com/in/elsabakhshi/]
Bâtiments Clés
L'Université Catholique de Lille possède plusieurs bâtiments clés et facultés qui enrichissent son environnement académique et social. Voici un aperçu de ses principales composantes :
Campus Saint-Raphaël : Célèbre pour son architecture historique, combinant installations éducatives traditionnelles et modernes.
Campus Saint-Luc : Axé sur les disciplines de la santé, du travail social et des domaines connexes.
Campus Principal de l'Université Catholique de Lille : Accueille les bureaux administratifs, les bibliothèques et les espaces pour diverses facultés.
HEI (Hautes Études d’Ingénieur) : Une grande école d'ingénierie située sur le campus.
IESEG School of Management : Réputée pour ses programmes en commerce, au cœur de l'université.
ISEN Lille : Spécialisée dans les technologies numériques et l’ingénierie.
[https://beyondthestates.com/wp-content/uploads/2024/08/IESEG-School-of-Management-Paris-Campus.jpg]
Facultés et Écoles
Facultés de Droit, d’Économie et de Gestion (FGES) : Situées dans des bâtiments modernes et bien équipés.
*En tant qu’étudiante en gestion, j’étais rattachée à la faculté FGES et j’assistais à mes cours dans les bâtiments Rizomm (RZ), Hôtel Académique (HA) et Robert Schuman (RS). Découvrez-les dans la vidéo suivante pour un aperçu de cet environnement académique dynamique.
[©Kalina Grancharova, 2024]
Le Rizomm : Ce bâtiment innovant est un exemple de durabilité et d’efficacité énergétique. Il a été rénové entre 2016 et 2018 dans le cadre du programme de transition énergétique Live TREE. Ses équipements modernes incluent des systèmes de ventilation avec récupération d'énergie, des éclairages LED automatisés, et une isolation performante. Le Rizomm est aussi un espace clé pour la recherche et l'enseignement dans les domaines liés aux technologies durables et intelligentes
Hôtel Académique : Ce bâtiment héberge plusieurs espaces administratifs et pédagogiques pour différents programmes. Il est situé au cœur du campus principal et est facilement accessible pour les étudiants et le personnel universitaire.
Bâtiment Robert Schuman : Ce bâtiment emblématique est situé dans une zone centrale de Lille et offre des installations pour l’enseignement universitaire, notamment pour les disciplines de gestion, d’économie et de sciences. Il est proche d’autres infrastructures comme la bibliothèque Vauban et le jardin botanique Nicolas Boulay.
Faculté de Médecine et Maïeutique : Propose une éducation avancée dans les domaines médicaux et paramédicaux.
Faculté de Théologie : Offre des programmes en études religieuses et en éthique.
Faculté de Droit : Connue pour son programme solide en droit français et international.
ISL (Institut Supérieur d’Agriculture) : Se concentre sur l'agriculture, l'agroalimentaire et le développement durable.
ESPOL (École Européenne de Sciences Politiques et Sociales) : Spécialisée dans les sciences politiques avec une perspective européenne.
Services et Commodités
Radio UCLille : La radio de l’Université Catholique de Lille est animée par des étudiants. Elle permet de participer à la création de contenu, à la diffusion et à des projets de communication créatifs. C’est aussi une source d’information unique pour rester au courant des événements et actualités du campus.
(photo)
🎧 Écoutez: radiouclille.com
📱 Suivez: @Radio UCLille
📞 Contactez: +33 6 43 65 59 63
✉️ meghann.marostto@univ-catholille.fr
Restaurants sur le campus : L’université propose plusieurs options de restauration, notamment des cafétérias et des restaurants offrant une variété de repas à des prix abordables. Ces lieux sont parfaits pour se détendre, socialiser et découvrir des spécialités locales.
[https://esslil.fr/wp-content/uploads/2023/09/restaurant-universitaire-le-green-1024x683.jpg]
👨🏻🍳 4 restaurants:
- Tradi et Globe-Trotter, 125 rue Meurein
- Green, 127 rue Meurein
- Food Corner, 47 boulevard Vauban
🥪 2 sandwich bars:
- 125 rue Meurein
- 60 boulevard Vauban
💶 À QUEL PRIX ?
Pour un repas complet, comptez 3,30 € ou 1 € pour les boursiers. Le paiement s’effectue via la carte de service ou la carte étudiante.
*Pour recharger votre carte étudiante, des bornes dédiées sont installées directement dans les restaurants. Simple, rapide et pratique pour savourer votre repas sans souci !
CPSU (Centre Polyvalent de Santé Universitaire) : Sur le campus, le CPSU propose des consultations en médecine générale, gynécologie, soins infirmiers, et aide psychologique. Les consultations de médecine générale sont accessibles sans rendez-vous, offrant une solution rapide et pratique pour répondre à vos besoins de santé.
📍 47 bis Rue du Port
Salle de sport et installations sportives: Le gym de l'Université Catholique de Lille est accessible à tous les étudiants à des tarifs avantageux. Il dispose d'un espace de musculation, d'un espace cardio, et propose plus de 20 cours collectifs par semaine tels que du yoga, de la boxe, du cardio HIIT, de la zumba, du pilates, et bien plus encore. 🧘🏻♀️ 🥊 🏋
L'abonnement donne un accès illimité à toutes les installations et aux cours proposés. C'est une excellente opportunité pour rester actif, décompresser, et rencontrer des étudiants partageant les mêmes intérêts sportifs.
[©Kalina Grancharova, 2024]
[©Kalina Grancharova, 2024]
[©Kalina Grancharova, 2024]
📍125 Rue Meurein - 59 000 Lille
📞 03 20 15 97 72
🕣 Horaires d’ouverture :
Du lundi au jeudi, de 7h30 à 21h
Le vendredi, de 7h30 à 19h30
Le samedi, de 10h30 à 13h30
À partir de 15 € par mois et 10 € pour les bénéficiaires de bourses françaises, choisissez l’abonnement qui correspond à votre profil et à la durée de votre séjour.
[https://all-lacatho.fr/fr/sport/abonnement]
Bibliothèques : Les bibliothèques de l’Université Catholique de Lille sont une ressource précieuse pour les étudiants.
📚 La Bibliothèque Universitaire (BU) Vauban, située au 60 rue du Port, est ouverte du lundi au vendredi de 8h30 à 20h, et le samedi de 8h30 à 17h. En plus de la BU principale, l'université dispose de trois autres bibliothèques à EDHEC à Roubaix, Campus Humanicité à Lomme, et La Faculté de Droit à Issy-les-Moulineaux. Vous pouvez retourner les livres empruntés dans ces bibliothèques à la BU Vauban.
🖨️ La bibliothèque offre une grande variété de services : emprunt de livres et revues, ateliers de formation en ligne, programme "Demandez à un bibliothécaire", accès à des ressources en ligne 24/7, ainsi que des salles de travail en groupe. Elle met également à votre disposition le wifi, une imprimante, des casques audio, des lecteurs DVD, des calculatrices, et bien plus encore.
🛜 Pour suivre vos prêts et les prolonger, accéder aux ressources électroniques et utiliser le wifi et l'imprimante, il vous suffit de créer un compte lecteur sur le site : https://bibliotheque.univ-catholille.fr/. Ne manquez pas non plus le bulletin mensuel et le podcast pour être informé des nouveautés et événements de la bibliothèque.
[©Kalina Grancharova, 2024]
[©Kalina Grancharova, 2024]
Cours et Vie Académique
En France, comme dans tous les pays membres de l’Union Européenne, le système de notation et de crédits suit le standard ECTS (European Credit Transfer and Accumulation System). Voici les points essentiels :
📚 Répartition des Crédits :
1 semestre = 30 ECTS
2 semestres (année académique complète) = 60 ECTS
Les crédits ECTS sont flexibles pour les étudiants en échange : pas de minimum ni de maximum, mais ils doivent correspondre aux exigences de votre université d'origine.
🌐 Accès aux Cours :
En tant qu’étudiant en échange, vous avez accès à tous les cours de la FGES, quel que soit le domaine d’étude ou le niveau académique.
Si vous parlez français, des cours en langue française sont disponibles : consultez le site Web pour la liste complète.
🏛️ Types de Cours :
Cours Magistraux (CM) : Enseignement en amphithéâtre.
Travaux Dirigés (TD) : Séminaires en petits groupes.
🗣️ Cours de Français Langue Étrangère :
Tous les étudiants internationaux peuvent suivre un cours de Français Langue Étrangère chaque jeudi de 16h à 18h. Ces cours permettent de valider 3 ECTS. Intéressé? Signalez votre intérêt aux personnes responsables dès le début du semestre au bureau international.
📍 Localisation des Campus :
Campus Vauban : Accueille les cours de Bachelor (Adresse : 41 rue du Port, 59000 Lille).
Campus WeNov (quartier Euratechnologies) : Accueille les cours de Master (Adresse : 225 rue des Templiers, 59000 Lille).
💡 Astuce : Pensez à cette distinction lors de votre choix de cours pour éviter toute confusion !
[Amphithéâtre; https://aupen.univ-catholille.fr/wp-content/uploads/2023/11/dom-fou-YRMWVcdyhmI-unsplash-1024x768.jpg]
*Dans cet amphithéâtre, j'ai passé l'un de mes examens partiels.
📋 Le programme Erasmus vous permet généralement de vous inscrire à des cours en adéquation avec le curriculum de votre université d'origine. Prenez le temps de sélectionner soigneusement vos cours et n’hésitez pas à solliciter l’aide disponible, que ce soit auprès des coordinateurs Erasmus ou des responsables académiques.
🖋️ Pensez également à vous familiariser avec le système de notation français, qui peut être très différent de celui de votre pays. Le système est basé sur une échelle de 0 à 20, où 10 est la note minimale pour valider un cours. Les notes supérieures à 16 sont considérées comme excellentes, tandis que les notes inférieures à 10 indiquent un échec, nécessitant souvent une compensation ou une reprise.
Événements à ne pas manquer
Votre expérience universitaire ne doit pas se limiter à la salle de classe. S'engager dans la culture locale et rencontrer de nouveaux amis peut enrichir votre séjour à l'étranger. Voici quelques activités que vous ne devez pas manquer :
Festivals culturels, conférences académiques : Le Campus Créatif organise chaque semaine de nouvelles conférences culturelles, qui seront une véritable source de découvertes pour vous. Ces événements enrichiront votre expérience universitaire en vous permettant d'explorer divers aspects de la culture locale et internationale.
Gardez un œil sur les soirées à thème organisées par les associations étudiantes, qui sont une excellente façon de faire une pause fun dans votre emploi du temps universitaire.
Groupes Erasmus : Les groupes Erasmus organisent régulièrement des événements pour aider les étudiants à se rencontrer, à explorer la ville et à partager des expériences. Ce sont de véritables opportunités pour s'intégrer et se faire de nouveaux amis.
🦍 Le Gorilla Project est l'organisation idéale pour vous aider à explorer et vivre une aventure inoubliable pendant votre séjour. Ils vous accueilleront avec une variété d'événements culturels et festifs dans différents bars et clubs.
💳 Vous pouvez également commander une carte Erasmus IN pour bénéficier de réductions. Cette carte vous permettra d'obtenir de nombreux avantages lors des soirées qu'ils organisent, dans tous leurs bars et boîtes de nuit.
🛣️ De plus, vous pouvez voyager avec eux et participer à leurs excursions organisées pour découvrir les merveilles de la France et de ses pays voisins. Ces voyages en groupe offrent une expérience magique et sont organisés vers des destinations comme Amsterdam, la Normandie, et la Belgique.
*D'autres groupes et profils utiles à suivre sur Instagram pour ne pas manquer les événements les plus sympas: erasmus.in.lille, lille_addict, lille_france, erasmus_lille_ep, esn_lille.
Maximiser votre expérience
Finalement, votre expérience en tant qu'étudiant Erasmus dépend de vos efforts. Osez relever de nouveaux défis, vivez de nouvelles expériences et tissez des liens durables. S'adapter à un style de vie et à un cadre académique différents peut être difficile, mais les récompenses en valent largement la peine.
Références:
Cette explication detailee sera tres utile pour chaque etudiant visant a postuler pour un echange.